Polityka prywatności

Nooteboom przywiązuje dużą wagę do ochrony Twoich danych osobowych. W niniejszej Polityce prywatności podajemy informacje o tym, jak postępujemy z danymi osobowymi.

Nooteboom przestrzega we wszystkich przypadkach obowiązujących przepisów dotyczących prywatności, w tym ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Oznacza to, że w każdym przypadku

  • Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z celem, dla którego zostały one przekazane, te cele i rodzaje danych osobowych są opisane w niniejszej Polityce prywatności;
  • Przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest ograniczone tylko do tych danych, które są minimalnie niezbędne do celów, dla których są przetwarzane;
  • poprosić o wyraźną zgodę użytkownika, jeśli jest ona potrzebna do przetwarzania jego danych osobowych;
  • Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych użytkownika;
  • Nie przekazujemy danych osobowych innym stronom, chyba że jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały przekazane;
  • poinformować użytkownika o prawach przysługujących mu w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych.

 

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przetwarzamy dane osobowe przekazane nam przez użytkownika, na przykład w kontekście dostarczania mu produktów i/lub usług lub uzyskane przez nas w związku z korzystaniem przez użytkownika z naszej strony internetowej, wypełnieniem formularza kontaktowego lub zarejestrowaniem się w celu otrzymywania naszego newslettera.

Przetwarzane przez nas dane osobowe użytkownika mogą być następujące

  • imię i nazwisko
  • adres użytkownika
  • dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail
  • inne dane, takie jak dane z konta użytkownika na Twitterze, LinkedIN lub w innych serwisach społecznościowych
  • adres IP komputera, z którego użytkownik odwiedza naszą witrynę internetową (zob. również nasze oświadczenie dotyczące plików cookie).

 

Cele użytkowania

Wykorzystujemy dane osobowe użytkownika do wielu różnych celów. Są to następujące cele.

  1. a) Wykonanie umowy.

Wyjaśnienie:

W przypadku zawarcia z nami umowy poprosimy o podanie danych kontaktowych. Dane te mogą być również wykorzystywane do fakturowania.

  1. b) Utrzymywanie kontaktu z użytkownikiem.

Wyjaśnienie:

Dane kontaktowe użytkownika są przechowywane w naszym systemie klienta i mogą być wykorzystywane między innymi do wysyłania biuletynów, aktualizacji, zaproszeń na wydarzenia i seminaria oraz wysyłania informacji, o które użytkownik poprosił.

  1. c) Ulepszanie informacji o naszych produktach i usługach oraz prowadzenie ukierunkowanych kampanii marketingowych.

Wyjaśnienie:

Chętnie dostarczymy Ci odpowiednich informacji. W tym celu analizujemy następujące dane:

  1. i) Dane dotyczące interakcji: Dane osobowe uzyskane w wyniku kontaktu między Nooteboom a użytkownikiem, na przykład za pośrednictwem naszej strony internetowej.
  2. ii) Dane behawioralne: Dane osobowe przetwarzane przez Nooteboom na temat zachowania użytkownika, takie jak preferencje, opinie, życzenia i potrzeby. Możemy, na przykład, uzyskać te dane na podstawie Twojego zachowania podczas surfowania po naszej stronie internetowej, czytania naszych biuletynów lub ponieważ poprosiłeś o informacje. Zobacz także „Korzystanie z plików cookie”.
  3. iii) Analiza korzystania z naszej strony internetowej.

Wyjaśnienie:

Statystyki użytkowników strony internetowej pozwalają nam zorientować się, między innymi, w liczbie odwiedzających, czasie trwania wizyty i które strony witryny są przeglądane. Dotyczy to gromadzenia danych ogólnych, bez informacji o poszczególnych osobach. Uzyskane informacje wykorzystujemy do ulepszania naszej witryny.

  1. iv) Ulepszanie i zabezpieczanie naszej strony internetowej.

 

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna. Podstawami prawnymi przetwarzania przez nas danych osobowych są

  • zgoda
  • na podstawie umowy lub w okresie poprzedzającym zawarcie umowy
  • uzasadniony interes

Zgoda

Jeśli poprosiliśmy Cię o zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych i wyraziłeś taką zgodę, zawsze masz prawo ją wycofać.

Umowa lub w okresie poprzedzającym zawarcie umowy

Jeśli użytkownik zawarł z nami umowę, przetwarzamy dane osobowe, jeśli i w zakresie, w jakim jest to konieczne do wykonania zlecenia.

Uzasadniony interes

Możemy również przetwarzać dane osobowe, jeśli mamy uzasadniony interes i w związku z tym nie naruszamy nieproporcjonalnie prywatności użytkownika. Na przykład wykorzystujemy dane kontaktowe użytkownika, aby zapraszać go na odpowiednie spotkania.

 

Zaangażowane przez nas strony trzecie (podmioty przetwarzające)

Do przetwarzania danych osobowych użytkowników możemy angażować usługodawców (podmioty przetwarzające), którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie w naszym imieniu. Z tymi podmiotami przetwarzającymi dane zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych. Umowa ta stanowi między innymi, że podmioty przetwarzające działają wyłącznie na nasze polecenie i nie mogą wykorzystywać danych osobowych do własnych celów.

Na przykład podmioty przetwarzające dane, z których korzystamy, to strony, które oferują i hostują używane przez nas oprogramowanie. Angażujemy również dostawców usług IT do zarządzania naszą siecią IT. Korzystamy również z usług stron trzecich w celu wysyłania naszych newsletterów.

 

Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim

W kontekście naszych usług może być konieczne udostępnienie danych osobowych. Dane osobowe użytkownika nie będą udostępniane stronom trzecim w celach komercyjnych.

Do wysyłania biuletynów e-mail wykorzystujemy dostawców usług (podmioty przetwarzające) mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych. W naszych stosunkach umownych z tym podmiotem przetwarzającym stosujemy wzory umów zatwierdzone przez Komisję Europejską (decyzja 2010/87 / UE) jako odpowiednie zabezpieczenia.

 

Prawa użytkownika

Każda osoba może korzystać z określonych praw wynikających z przepisów prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych. Użytkownik ma prawo do wglądu, poprawiania i usuwania danych osobowych. Użytkownik może również sprzeciwić się wykorzystywaniu jego danych lub zażądać ograniczenia tego wykorzystywania. W niektórych przypadkach użytkownik może nawet zażądać przekazania swoich danych innemu podmiotowi. W przypadku wszystkich pytań prosimy o kontakt.

 

Aplikowanie za pośrednictwem strony internetowej Nooteboom Trailers

Składając wniosek, wnioskodawca udziela Nooteboom Trailers B.V. zgody na przechowywanie jego danych podczas procedury składania wniosku. Nooteboom Trailers B.V. zniszczy te dane nie później niż 1 rok po zakończeniu procedury aplikacyjnej.

 

Okresy przechowywania

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których je uzyskaliśmy, chyba że obowiązuje ustawowy okres przechowywania.

 

Reklamacje?

Jeśli masz jakiekolwiek skargi dotyczące sposobu, w jaki postępujemy z Twoimi danymi osobowymi, możesz skontaktować się z nami. Chętnie pomożemy znaleźć rozwiązanie. Jeśli to nie zadziała, zawsze możesz skontaktować się z holenderskim organem ochrony danych.