Politique de confidentialité

Nooteboom attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous fournissons des informations sur la façon dont nous traitons les données personnelles.

Nooteboom se conforme dans tous les cas à la législation applicable en matière de protection de la vie privée, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela signifie que dans tous les cas, nous :

  • Traitons vos données personnelles conformément à l’objectif pour lequel elles ont été fournies, ces objectifs et types de données personnelles sont décrits dans cette politique de confidentialité ;
  • Le traitement de vos données personnelles est limité aux données qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données à caractère personnel ;
  • Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel ;
  • Ne pas transmettre les données à caractère personnel à d’autres parties, à moins que cela ne soit nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
  • vous informer des droits dont vous disposez concernant le traitement de vos données à caractère personnel.

 

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, par exemple dans le cadre de la livraison de produits et/ou de services, ou que nous avons obtenues parce que vous avez utilisé notre site web, rempli un formulaire de contact ou vous êtes inscrit à notre bulletin d’information.

Les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet peuvent être les suivantes :

  • votre nom
  • votre adresse
  • vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone et votre adresse électronique
  • d’autres données, telles que les données de votre compte sur Twitter, LinkedIN ou d’autres services de médias sociaux
  • l’adresse IP de l’ordinateur avec lequel vous visitez notre site web (voir également notre déclaration sur les cookies).

 

Finalités de l’utilisation

Nous utilisons vos données personnelles à différentes fins. Il s’agit des suivantes.

  1. a) Exécution d’un contrat.

Explication :

Si vous concluez un contrat avec nous, nous vous demanderons vos coordonnées. Ces données peuvent également être utilisées pour la facturation.

  1. b) Maintenir le contact avec vous.

Explication :

Vos coordonnées sont conservées dans notre système client et peuvent être utilisées, entre autres, pour l’envoi de bulletins d’information, de mises à jour, d’invitations à des événements et à des séminaires, ainsi que pour l’envoi d’informations que vous nous avez demandées.

  1. c) Améliorer les informations sur nos produits et services et mener des campagnes de marketing ciblées.

Explication :

Nous sommes heureux de vous fournir des informations pertinentes. À cette fin, nous analysons les données suivantes :

  1. i) Données d’interaction : Données personnelles obtenues à partir d’un contact entre Nooteboom et vous, par exemple via notre site web.
  2. ii) Données comportementales : Données personnelles que Nooteboom traite à propos de votre comportement, telles que vos préférences, opinions, souhaits et besoins. Nous pouvons, par exemple, déduire ces données de votre comportement de navigation sur notre site web, de la lecture de nos bulletins d’information ou du fait que vous avez demandé des informations. Voir aussi « Utilisation des cookies ».
  3. iii)    Analyser l’utilisation de notre site web.

Explication :

Les statistiques d’utilisation du site web nous permettent de nous faire une idée, entre autres, du nombre de visiteurs, de la durée de la visite et des pages du site web qui sont consultées. Il s’agit de la collecte de données génériques, sans informations sur les personnes. Nous utilisons les informations obtenues pour améliorer notre site web.

  1. iv) Améliorer et sécuriser notre site web.

 

Base juridique du traitement

Nous ne traitons les données à caractère personnel que s’il existe une base juridique pour le faire. Les bases juridiques sur lesquelles nous traitons les données à caractère personnel sont les suivantes :

  • le consentement
  • sur la base d’un accord ou dans la perspective de la conclusion d’un accord
  • l’intérêt légitime

Consentement

Si nous vous avons demandé l’autorisation de traiter vos données à caractère personnel et que vous l’avez donnée, vous avez toujours le droit de retirer cette autorisation.

Accord ou en vue de la conclusion d’un accord

Si vous avez conclu un contrat avec nous, nous traitons des données à caractère personnel si et dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution du contrat.

Intérêt légitime

Nous pouvons également traiter des données à caractère personnel si nous avons un intérêt légitime et que nous ne portons donc pas atteinte de manière disproportionnée à votre vie privée. Par exemple, nous utilisons vos coordonnées pour vous inviter à des réunions pertinentes.

 

Tiers (sous-traitants) engagés par nous

Nous pouvons engager des prestataires de services (sous-traitants) pour traiter vos données à caractère personnel, qui traitent les données à caractère personnel exclusivement en notre nom. Nous concluons un accord de traitement avec ces sous-traitants. Cet accord de traitement stipule, entre autres, que les sous-traitants agissent exclusivement selon nos instructions et ne peuvent pas utiliser les données à caractère personnel à leurs propres fins.

Par exemple, les sous-traitants que nous utilisons sont des parties qui proposent et hébergent le logiciel que nous utilisons. Nous faisons également appel à des prestataires de services informatiques pour gérer notre réseau informatique. Nous utilisons également des services tiers pour l’envoi de nos lettres d’information.

 

Fourniture de données à caractère personnel à des tiers

Dans le cadre de nos services, il peut être nécessaire de partager des données personnelles. Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers à des fins commerciales.

Nous faisons appel à des prestataires de services (sous-traitants) établis en dehors de l’Espace économique européen (EEE) pour l’envoi des lettres d’information par courrier électronique. Ces parties garantissent un niveau approprié de sécurité des données à caractère personnel. Dans notre relation contractuelle avec ce sous-traitant, nous utilisons des contrats types approuvés par la Commission européenne (décision 2010/87/UE) comme garanties appropriées.

 

Vos droits

Toute personne peut exercer certains droits en vertu de la loi en ce qui concerne ses données à caractère personnel. Vous avez le droit de consulter, de rectifier et de supprimer les données à caractère personnel. Vous pouvez également vous opposer à l’utilisation de vos données ou demander que cette utilisation soit limitée. Dans certains cas, vous pouvez même demander vos données et les transmettre à un tiers. Pour toutes ces questions, veuillez contacter la personne de contact.

 

Postuler via le site web de Nooteboom Trailers

En posant sa candidature, le candidat autorise Nooteboom Trailers B.V. à conserver ses données de candidature pendant la procédure de candidature. Nooteboom Trailers B.V. détruira ces données au plus tard un an après la fin de la procédure de candidature.

 

Périodes de conservation

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues, à moins qu’un délai de conservation légal ne s’applique.

 

Réclamations ?

Si vous avez des réclamations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider à trouver une solution. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez toujours contacter l’Autorité néerlandaise de protection des données.